在签证申请的过程中，校方是你的担保人，使领馆是签证签发部门，而移民局才是真正做决定的部门。注意，千万不要自己去申请签证。以个人名义申请学生签证，至少要等上半年才有回音。去荷兰留学也不能持旅游签证入境，否则将来在当地外侨警察局申请临时身份证时会有麻烦。
有些学生为了保险，在学校为他申请签证的同时，也在以其他途径申请不同类别的赴荷签证。这样做是很危险的，因为荷兰移民局在电脑里会轻易发现你在重复申请，发现后你的两种签证都会被同时取消。荷兰移民局(IND)在审核签证的过程中不会与你有任何联系，甚至不会与学校和使领馆联系。因此，除了静心等待，你什么忙也帮不上。经历过的人都知道，在等待签证的这一两个月里每日都如坐针毡。
原则上，荷兰移民局在两个月之内就应该发出准签函，但是每年的七八月份是学生签证申请的旺季，移民局的工作效率也因为工作量加大有所降低。有的学生等了两个月还是没有拿到签证，结果误了课程。为了尽快拿到签证，唯一的办法就是尽早完成所有的手续，让学校尽快为你申请签证。
不同使领馆对领取签证时所提交的材料有不同的要求，在打电话或上网询问所需材料时，注意不要找错了对象。在审核通过以后，荷兰移民局会将准签函发到与你对口的荷兰使领馆，同时也将复印件发到对方高校。在收到准签函之后，学校和使领馆都会直接通知你。但是，使领馆的作风往往比学校要拖沓，所以你可能先从学校那里得到消息，然后再接到使领馆的通知。
所有的这些材料都必须是原件。你最好事先将它们复印，在办理签证时递交复印件并同时出示原件，之后将原件索回。填写申请表时，所有与你相关的空格都必须填写，为图方便，某些地方省略不写只会带来延误。出国体检的地点一般为当地的出入境卫生检疫局。检查时所须带的材料有体检表(可以当场领取并填写)，身份证，护照，照片数张和现金几百元。检查项目一般有血常规，静脉抽血，心电图，X光透视和全身检查。当你告知医生你要前往的国家，医生会决定为你注射何种疫苗。检查结果一星期左右出来，所有经过体检的人都会得到一本《国际旅行健康证明书》和一本《国际预防接种证明书》，两者都要在领取签证时出示。
一般来说，只要你的材料齐全，当天便能拿到签证。如果你的材料不齐全或不符合规格，签证官会将它们退回，让你办妥后再来领签证。这时，请不要与签证官“商量”通融，唯一的办法是照签证官说的去做。签证官也许还会问你些问题，你要给予完整，准确，清晰的回答。不要紧张，不要含糊其辞，也不要过多解释或对没有问的问题进行回答。记住，签证官没有权力否决你的签证，原则上你已经被授予签证了，在使领馆里你只是完成必要的签发领取手续。
